Teamassistenz (m/w/d)

Übersicht

Das erwartet Sie

• Sie koordinieren Termine, Geschäftsreisen und Tagungen und bereiten diese selbstständig vor und nach
• Die Terminkoordination für die Vertriebsleitung sowie die Organisation von Kundenveranstaltungen und Onboardings von Vertriebsmitarbeitenden liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie erstellen Bonusverträge für Kunden (m/w/d) und verfolgen diese nach (Unterschriften, Verteilung, etc.)
• In Ihrer Funktion sind Sie für die Erstellung von Kundenstatistiken, Gesprächsunterlagen unter anderem mit Bonusvorschlägen für die regionale Verkaufs- und Vertriebsleitungen zuständig
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben für das Vertriebsteam wie z.B. Rechnungsprüfung, Reisekostenprüfung, Bestellungen im SAP

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzposition
• Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind unerlässlich, um eine reibungslose Unterstützung sicherzustellen
• In Ihrer bisherigen Laufbahn haben Sie fundierte EDV-Kenntnisse (ins. MS Office) gesammelt und weisen idealerweise eine hohe IT-Affinität vor
• Sie sind sowohl in der deutschen als auch englischen Sprache kommunikationsstark und besitzen ausgeprägte Fähigkeiten zum Aufbau und Pflege von Netzwerken
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab

WE.YOU.TOGETHER.

Wir alle gestalten unser Leben individuell. Als Arbeitgeber nehmen wir eine bedeutende Rolle im Alltag ein und möchten unsere Mitarbeitenden daher mit verschiedenen Angeboten unterstützen. Das umfasst unter anderem:

• Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen, erfolgreichen Familienunternehmen
• Flexibilität: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub für bestimmte Anlässe, Gleitzeitstundenkonto mit einem breiten Zeitfenster für flexibles Arbeiten und wöchentliche Home-Office-Tage
• Fitness und Gesundheit: Vergünstigungen bei verschiedenen Sport- und Freizeitangeboten (z.B. Fitnessstudio Iphofen, Schwimmtraining, Fußball etc.) sowie Möglichkeiten der aktiven Gesundheitsförderung durch Angebote des Betriebsarztes, des Arbeitsschutzes u.w.
• Tägliche Zeitersparnis: Ausreichend Parkplätze und direkten Zugang über das Werksgelände zum ÖPNV (Zug, Bus)
• Zukunftsplanung: Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
• Feel Welcome: Individuelle Onboarding-Days, Unternehmens- und Teamevents, Casino mit Bezuschussung sowie unsere Barista-Coffeebar
• Karriere- und Laufbahnentwicklung: Individuelle Unterstützung und Förderung bei berufsbegleitendem Studium, Weiterbildungen und Schulungen
• Benefits und Voucher: Vergünstigungen bei bekannten Marken sowie rabattierter Mitarbeitereinkauf
• E-Bike-Leasing: Nutzung steuerlicher Vorteile bei gleichzeitiger Förderung der eigenen Gesundheit
• Relocation Support: Unterstützung bei einer internationalen Wohnortveränderung