Übersicht
Dein zukünftiges Einsatzgebiet
- Als Office Manager (m/w/d) begrüßt du unsere Geschäftspartner:innen sowie Bewerber:innen mit einem Lächeln und schaffst eine Atmosphäre, in der sich alle willkommen und gut betreut fühlen. Dein professionelles Auftreten und deine Fähigkeit, charmant und kompetent zu kommunizieren, machen dich zur idealen Visitenkarte unseres Unternehmens.
- Als erste Anlaufstelle für Anrufende meisterst du die Telefonzentrale souverän in deutscher und englischer Sprache. Deine freundliche und kompetente Art sorgt dafür, dass jede Anfrage professionell bearbeitet wird.
- Du überwachst alle Termine und koordinierst die Nutzung der Meetingräume. Deine strukturierte Arbeitsweise stellt sicher, dass keine Termine übersehen werden und alle Meetings effizient geplant sind.
- Darüber hinaus hältst du den Büroalltag am Laufen, indem du allgemeine Büroarbeiten übernimmst, wie die Bearbeitung der Post und den Schriftverkehr, und unterstützt bei administrativen Aufgaben
- Neben dem Empfang planst und organisierst du Kundentermine und Besuche sowie firmeninterne Events. Vom Catering bis zur Dekoration – deine kreativen Ideen und dein Organisationstalent sorgen dafür, dass jede Veranstaltung und jeder Termin reibungslos und erfolgreich abläuft.
- Außerdem verwaltest Du den Fuhrpark des Unternehmens und sorgst dafür, dass alle Fahrzeuge stets einsatzbereit und in gutem Zustand sind.
- Aufgrund der organisatorischen Zuordnung, unterstützt du das HR-Team bei verschiedenen Aufgaben und bringst deine umfangreichen Fähigkeiten und Kenntnisse ein, um die Abteilung zu entlasten und zu stärken.
- Ob du Weiterbildungs- und Schulungsmaßnahmen planst und verwaltest, Personalmessen organisierst oder sogar eigene HR-Projekte übernimmst – diese Position bietet dir eine außergewöhnliche Vielfalt an Aufgaben und eröffnet dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
So erweiterst du unser Team
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Dein fundiertes Wissen bildet die Grundlage für deine erfolgreiche Arbeit bei uns.
- Im Besten Fall hast du bereits erste Berufserfahrung im Bereich Office Management sammeln können, die zeigt, dass du in einem ähnlichen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst. Wenn du zusätzlich auch noch Erfahrung in der Personalarbeit hast, bist du bei uns genau richtig. Dein Wissen und deine Fähigkeiten sind eine Bereicherung für unser Team.
- Dein freundliches und professionelles Auftreten sowie deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeigen, dass du die Bedürfnisse unserer Geschäftspartner:innen und Bewerber:innen stets als oberste Priorität behandelst.
- Absolute Verschwiegenheit und Diskretion sind für dich selbstverständlich. Du schützt sensible Daten und vertrauliche Unternehmensinformationen mit höchster Sorgfalt und gewährleistest deren Sicherheit sowohl nach außen als auch innerhalb des Unternehmens.
- Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift. Du kannst dich klar und präzise ausdrücken und verstehst es, Informationen effektiv zu vermitteln.
- Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus, so behältst du auch in hektischen Zeiten den Überblick und arbeitest effizient.
- Du zeigst Eigeninitiative und den Willen, dich weiterzuentwickeln. Du bringst dich aktiv ein und treibst Projekte eigenständig voran.
- Du gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) um und nutzt diese Programme routiniert für deine täglichen Aufgaben
