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Schon gewusst? Wir zählen zu den größten deutschen E-Commerce-Unternehmen und suchen nach Verstärkung in Würzburg.
Fürs Protokoll: Mitschreiben ist für dich keine unliebsame Notwendigkeit, sondern eine Aufgabe, die du mit Freuden übernimmst? Bei der Planung hast du, bevor anderen überhaupt einfällt, was zu tun ist, bereits alle Stichpunkte auf deiner imaginären Checkliste abgehakt? Wenn du am Steuer bist, ist ein reibungsloser Ablauf garantiert? Dann ran an die Tasten, denn wir suchen genau dich als Unterstützung für unser Sekretariat in der Produktion befristet als Elternzeitvertretung.
Als Mitarbeiter m/w/d im Sekretariat in der Produktion von FLYERALARM bist du grob gesagt für das Office Management zuständig. Etwas detaillierter: Du erledigst organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören Maschineneinkauf, -verkauf und -verwaltung genauso wie die Organisation von Events, die Buchung von Reisen, Vertragsmanagement, Bestellungen, das Prüfen von Rechnungen, Terminplanung, Fuhrparkmanagement, Schadensbearbeitung und, und, und … Bei all dem sorgst du für eine reibungslose Kommunikation innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Du siehst: Hier erwartet dich kein trister und langweiliger Schreibtischjob. Bei der Vielfalt der abwechslungsreichen Aufgaben bleibt es für dich als Allround-Talent garantiert immer spannend.
Da du auch in stressigen Zeiten Herausforderungen mit einem Lächeln meisterst, können sich Gäste glücklich schätzen, von dir als freundliches Gesicht empfangen zu werden. Deine aufgeschlossene Art und dein Organisationstalent sind aber nicht nur bei Besucherinnen und Besuchern, sondern sogar bis zur Chef-Etage gefragt: Bei Projekten der Geschäftsleitung bist du unterstützend zur Stelle und sorgst dafür, dass alles glatt läuft. Außerdem kümmerst du dich auch um unsere jungen Talente und betreust unsere Auszubildenden.
Du hast dich in der Beschreibung wiedergefunden?
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen
- Deine strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Du bist ein Organisationstalent
- Du behältst auch in stressigen Situationen alles im Blick
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Worauf wartest du? Bewirb dich bei uns!
